Fog的雜記簿

台大有一個杜鵑花節。杜鵑花節在台大的活動中，絕對是最熱鬧、也是最多人參與的校級活動，比校慶還要熱鬧。在杜鵑花節期間舉辦的活動，有企業徵才、校友回娘家、科系博覽會及社團博覽會等等，而對社團而言，最能夠向外界宣傳其社團的活動，自然非社團博覽會莫屬。社團博覽會提供社團一個攤位空間宣傳其社團，社團可以布置攤位以吸引遊客，也可以販賣商品營利。不過如果你也參加過這活動，或許你會發現一件很有趣的事情，那就是參加這樣的社團聯展，學校會補助最基本的攤位費用。校方這樣做的原因何在？這跟校方在舉辦社團博覽會的同時，也舉行一年一度的社團評鑑有關係。

那究竟什麼是社團評鑑呢？顧名思義，社團評鑑是校方對社團進行的評鑑，根據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團評鑑辦法中的規定，每年學校都必須辦一次這樣的評鑑。對社團學生來說，認真準備社團評鑑的目的是為了獲取校方的獎勵，不論是幾乎人人有獎的補助款，還是需要準備周全才有機會得到的特等／優等獎，這些金額對於學生來說，都是錢。因此，對於人少沒錢的社團來說，藉由社團評鑑爭取補助款，是一個不得不為的苦差事。也因此，社團在社團博覽會的時候，除了需要擺攤以吸引遊客之外，還必須分一些心力來準備＂被評鑑＂。

社團準備評鑑之前，首先必須要先有社團的紀錄資料。在這些紀錄資料中，需要包含國立臺灣大學學生自治組織及學生社團評鑑辦法中提到的項目。這些項目表列如下。

一、社團檔案資料(社團簡史、幹部及社員名冊、章程、會議記錄)。
二、社團帳目及財產設備保管狀態。
三、社團活動及績效。
四、社團辦公室及借用場地之整理。
五、社團傳承幹部訓練與社員參與情形。
六、指導老師對該社團之評鑑。
七、綜合評鑑。

這些項目的相關文件雖然不一定要放在資料中提供給評委檢視，但是對於評委來說，只要資料有他們要的項目，就算活動辦得七零八落，一樣可以獲得不錯的分數。這個評鑑其實主要是在看資料保存的完整與否，講求的是制度化的管理。因此社團就算沒有做出什麼特別的事情，也可以藉由單純的資料整理，獲取基本分。然而，如果社團辦了很多活動，卻沒有統整的習慣，那在評鑑時就會大吃虧。不過實際上就算什麼都沒有，參考前人做出來的資料後再照抄格式做一次，其實也是應急之計。

再來就是我個人的觀點了。其實評鑑資料除了應付評鑑之外，保存下來的資料亦可提供後人參閱、瀏覽，並讓後人能夠理解我們這個時候的社團生活。這個意義相信應該遠超過社團聯展本身能夠給予的金錢了。畢竟錢再賺就有，對於事件的記憶能力卻是隨著時間而逐漸消散。很快的，如果沒有文字／圖片的輔助，我猜我可能連這篇文都寫不太出來了。

後記

現今台大火車社並不缺生財管道，但如果哪天社員人數急遽下降、財源不足時，但願這篇文章能夠提供一個方向。希望就算是在那麼艱難的時刻中，這個社團依然能夠繼續維持運作，繼續服務對這個方向有興趣的人們。

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